بند نخست) موارد مجاز:
ماده 65- متقاضی می‌تواند بنا به یکی از دلایل ذیل، از نمایندگی درخواست تعویض شناسنامه نماید:
- تعویض شناسنامه نمونه قدیم (رژیم گذشته)
- تعویض شناسنامه دو برگی
- تعویض شناسنامه جدید (جلد سبز) به دلیل رسیدن به سن بالای 15 سال
- تعویض شناسنامه نمونه جدید مستعمل
- تعویض شناسنامه به استناد تبصره 2 ماده 36 قانون ثبت احوال (افراد بالای30 سال)
- تعویض شناسنامه مخدوش، آب دیده و سوخته شده
- تعویض شناسنامه جلد قرمز
- تعویض شناسنامه در اجرای احکام صادره از محاکم قضائی، آرای صادره از سوی هیأت‌های حل اختلاف، کمیسیون های تشخیص سن یا مصوبات نام خانوادگی
بند دوم) مدارک لازم
ماده 66- به منظور تعویض شناسنامه، ارائه مدارک ذیل توسط متقاضی الزامی است:
- تکمیل و امضای برگ درخواست صدور شناسنامه (نمونه شماره 5)
- تکمیل، امضا و درج اثر انگشت، ذیل پرسشنامه «متقاضیان دریافت خدمات سجلی از اسناد سجلی راکد» ویژه متقاضیان تعویض شناسنامه‌های نمونه قدیم (رژیم گذشته) . (نمونه شماره 13)
- اصل شناسنامه متقاضی یا لاشه آن در صورت مخدوش شدن، آب دیدگی و یا سوخته شدن
- تصویر مدارک عکس‌دار معتبر ایرانی متقاضی اعم از کارت شناسایی ملی، گذرنامه، مدرک تحصیلی، کارت پایان خدمت و. . .
- تصویر شناسنامه جدید والدین
- تصویر مدرک هویت و اقامت معتبر عکس‌دار خارجی متقاضی (نظیر گذرنامه) برای متقاضیان تعویض شناسنامه رژیم گذشته
- سه قطعه عکس جدید 4*3 متقاضی. عکس‌ها باید جدید، غیر برقی، تمام رخ، یکسان، بدون کلاه و عینک بوده و عکس بانوان با رعایت حجاب کامل اسلامی بوده و پشت نویسی گردد.
- در صورتی که متقاضی دارای سابقه ازدواج، طلاق، فرزند و یا فوت همسر در شناسنامه باشد، ارائه مستندات مربوطه همراه یک نسخه تصویر آنها برای تکمیل مندرجات شناسنامه جدید ضروری است.
- ارائه قبض بانکی واریز هزینه تعویض شناسنامه به حساب نمایندگی
تبصره 1: حضور صاحب شناسنامه به منظور تطبیق عکس و تشخیص هویت در محل نمایندگی الزامی می‌باشد.
تبصره 2: درصورت عدم ارائه مدرک معتبر عکس‌دار ایرانی، تهیه و ارسال گواهی عکس‌دار احراز هویت و تابعیت ایرانی متقاضی که توسط رئیس نمایندگی امضا و مهر گردیده باشد الزامی است.
تبصره 3: متقاضیان مشمول ماده 989 قانون مدنی[1] که مشخصات هویتی آنان در مدارک ایرانی و خارجی مطابقت ندارد، ضروری است علاوه بر مدارک لازم به منظور تعویض شناسنامه، مدارک زیر را نیز به نمایندگی ارائه نمایند:
- تکمیل دقیق فرم احراز هویت و تابعیت مضاعف متقاضیان تعویض و المثنی شناسنامه (نمونه شماره 43) که امضای متقاضی ذیل فرم توسط نمایندگی تصدیق شده باشد.
- دو نسخه تصویر مدرک تابعیت خارجی متقاضی (حتی‌المقدور گذرنامه خارجی) به صورت کاملاً خوانا
- کارت آثار انگشتان متقاضی در دو نسخه (در صورت اقدام در نمایندگی نیازی به پرداخت تعرفه ندارد.)
- پرداخت تعرفه مربوط به تصدیق امضای متقاضی
ماده 67- تعویض شناسنامه‌های افراد زیر 18 سال به درخواست یکی از والدین انجام می‌پذیرد. در صورتی که ازدواج والدین منتج به طلاق شده باشد، تعویض شناسنامه فرزند توسط پدر امکان پذیر است و پذیرش درخواست مادر منوط به ارائه حکم سرپرستی فرزند خواهد بود.
بند سوم) تعویض شناسنامه به منظور عکس‌دار کردن شناسنامه:
ماده 68- الصاق عکس به شناسنامه در موارد زیر مستلزم تعویض شناسنامه است:
- چنانچه شناسنامه متقاضی از نوع دو برگی بوده و فاقد محل الصاق عکس باشد.
- چنانچه به هر دلیلی عکس الصاقی به شناسنامه جدا و مفقود شده باشد.
- الصاق عکس در سن 15 سالگی
- الصاق عکس جدید در سن 30 سالگی
بند چهارم) درخواست تعویض شناسنامه از طریق وکیل
ماده 69- متقاضی می‌تواند ضمن نصب وکیل در ایران درخواست تعویض شناسنامه خود را به دفاتر پیشخوان دولت از طریق وکیل ارائه دهد. برای این منظور باید وکالت‌نامه تنظیمی در نمایندگی به انضمام دو قطعه عکس پشت‌نویسی‌شده که به تأیید نمایندگی رسیده و گواهی احراز هویت و تابعیت ایرانی متقاضی صادره از سوی نمایندگی به انضمام اصل شناسنامه برای وکیل مربوطه در ایران ارسال شود
بند پنجم) مغایرت در مندرجات شناسنامه تعویض شده
ماده 70- چنانچه پس از دریافت شناسنامه، متقاضی متوجه مغایرت در مندرجات آن گردد که سهواً از سوی مرجع صادر کننده صورت گرفته باشد، ضروری است شناسنامه مذکور به همراه مستندات مربوطه و بدون پرداخت هزینه به نمایندگی ارائه تا به منظوراصلاح یا تعویض، مجدداً به اداره سجلات و احوال شخصیه وزارت امور خارجه (تهران) اعاده گردد.
[1] ماده 989 قانون مدنی: هر تبعه ایرانی که بدون رعایت مقررات قانونی بعد از تاریخ 1280 شمسی تابعیت خارجی تحصیل کرده باشد تبعیت خارجی او کان لم یکن بوده و تبعه ایران شناخته می‌شود...