ماده 55- وفات ایرانیان در خارج از کشور به مأموران کنسولی محل اقامت و یا نزدیکترین مأموران کنسولی ایران یا به سازمان ثبت احوال کشور اعلام می گردد. اعلام کننده می‌تواند بعد از ثبت فوت، با پرداخت تعرفه، اخذ گواهی وفات را درخواست کند.
ماده 56- جهت ثبت وفات در نمایندگی پس از ثبت درخواست متقاضی به نام متوفی در سامانه میخک و دریافت کد رهگیری، لازم است متقاضی با همراه داشتن کد رهگیری دریافت شده و ارائه مدارک زیر به نمایندگی مراجعه نماید:
- اصل گواهی فوت صادره مقامات ذی صلاح کشور محل نمایندگی، اگر فوت درکشور دیگر اتفاق افتاده باشد اصل گواهی فوت باید توسط نمایندگی ایران در کشور محل فوت ترجمه و تأیید شده باشد.
- اصل شناسنامه جدید متوفی و در صورت عدم دسترسی به آن، اصل گذرنامه معتبر ایرانی و یا کارت شناسایی ملی
- اصل مدرک معتبر ایرانی اعلام کننده واقعه فوت (شامل، شناسنامه، گذرنامه و یا کارت شناسایی ملی)
ماده 57- در صورت متأهل بودن متوفّی، همزمان با ثبت وفات متوفی، نسبت به درج واقعه وفات در شناسنامه همسر متوفی، اقدام می‌شود.