ماده 1- مستند تنظیم سند ثبت کل وقایع در خارج از کشور، گواهی ولادت معتبر و متعارف صادره از مقامات ذی‌صلاح کشور محل تولد متقاضی می‌باشد.

ماده 2- چنانچه محل ولادت فرزند، کشور محل نمایندگی نباشد، اصل گواهی ولادت باید به یکی از طرق ذیل تأیید و ترجمه گردد:

1-نمایندگی جمهوری اسلامی ایران در کشور محل تولد، گواهی را ترجمه و تأیید می‌نماید و بعد از آن برای بررسی ترجمه و تأیید و اقدامات بعدی به نمایندگی کشورمان در کشور مورد مراجعه ارائه می‌گردد.

2-نمایندگی کشور محل تولد واقع در کشور محل نمایندگی، گواهی را تأیید و سپس به تأیید وزارت خارجه محل نمایندگی رسیده و بعد از آن برای بررسی، ترجمه، تأیید و اقدامات بعدی به نمایندگی کشورمان در کشور مورد مراجعه ارائه می‌گردد.

تبصره: برای افراد بالای 18 سال تمام مشمول بند 2 ماده 976 قانون مدنی(کسانی که پدر آنها ایرانی است اعم از اینکه در ایران یا در خارجه متولد شده باشند) تأیید گواهی ولادت صرفاً از شیوه اول امکان پذیر است.